Muster zahlungserinnerung englisch

Sie wollen bezahlt werden. Aber sind auch interessiert zu wissen, warum Sie nicht rechtzeitig bezahlt wurden. Gründe wie “Wir haben Ihre Rechnung nicht erhalten” sind interessant. Ein solcher Grund kann eine Entschuldigung sein, aber auch wahr sein. Wenn dies regelmäßig geschieht, können Sie Ihre Rechnungen z.B. per pdf versenden. Also, Ihre Erinnerungen müssen professionell und einladend sein, Sie zu kontaktieren, wenn es ein Problem gibt. Ein Satz wie: “Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie es wünschen, ich werde sehr gerne Ihre Fragen beantworten: John Smith auf +32 xxxx oder x@x.com.” wird Wunder machen. Wenn sie einen triftigen Grund haben, erfahren Sie mehr darüber. Wenn der Grund nicht gültig ist, haben Sie die Möglichkeit, auf sehr positive und professionelle Weise zu erklären, warum es nicht akzeptabel ist. Bevor eine Rechnung fällig ist, sollten Sie Ihrem Kunden eine E-Mail mit allen erforderlichen Informationen senden, die für die rechtzeitige Zahlung erforderlich sind.

Es ist leicht zu vergessen, mit Ihren Kunden nach Abschluss der Arbeit für sie zu folgen. Also, wenn Sie nicht über das Senden Ihrer Zahlungserinnerung S-Mails sind, dann werden Sie eine schwierigere Zeit haben, pünktlich bezahlt zu werden. Eine Zahlung, die heute von Ihrem Kunden durchgeführt wird, erfolgt spätestens innerhalb von drei Tagen auf Ihrem Bankkonto. Das ist, wenn der Kunde in Europa ansässig ist. Wenn außerhalb Europas, vor allem innerhalb von 5 Tagen. Die sofortige Zahlung führt dazu, dass wir diese Angelegenheit schließen, ohne dass rechtliche Schritte erforderlich sind. Eine ausstehende Rechnung sorgt oft für viel Frust. Verzichten Sie darauf, dies in Ihrer Kommunikation mit Ihrem Kunden zu zeigen. Halten Sie Ihre Kommunikation, vor allem in Bezug auf die Erinnerung, höflich und geschäftsfreundlich. Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben und ob alles auf Dem richtigen Weg ist.

Sollten Zahlungsverzögerungen auftreten (z.B. fehlende Rechnung, falsche Angaben etc.), teilen Sie mir dies bitte mit und ich kann Ihnen die entsprechenden Informationen zusenden, da das Fälligkeitsdatum für diese Rechnung nun abgelaufen ist. Es mag wie eine offene Tür klingen, aber es muss dem Empfänger sofort klar sein, dass es sich um eine Zahlungserinnerung handelt. Teilen Sie Ihrem Kunden oder Kunden mit, dass die Rechnungen noch nicht bezahlt wurden und dass Sie ihn zur Zahlung des ausstehenden Betrags auffordern. 18/4/2018: siehe auch “Wie man die Zahlung einer Rechnung per Telefon jagt”. Sobald eine Zahlung überfällig wird, denken Sie daran, dass Sie gesetzlich berechtigt sind, Zinsen und Entschädigung zu einer überfälligen Zahlung hinzuzufügen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, diese Rechte für Ihr Unternehmen zu verwenden, machen Sie dies in Ihrem Schreiben deutlich. Es wäre sehr geschätzt, wenn Sie mir eine E-Mail schießen könnten, die mich wissen lässt, wann sie mit der Zahlung rechnen müssen. Wenn Rechnungen um ein paar Tage überfällig sind, ist es angemessen, die erste Mitteilung zu senden, um die Zahlung nach oben zu jagen.